Şirket yöneticileri ve çalışanları arasında iç kontrol kavramı çoğunlukla farklı yorumlanmakta ve anlaşılabilmektedir. Etkili bir iç kontrol sürecinin yürütülebilmesi için iç kontrol sisteminin fonksiyonlarından biri de bu yöndeki bilgi paylaşımının önemidir. Bu kapsamda oluşan bazı yanılgılar ve bunlarla ilgili gerçekler şu şekildedir;
Χ
Sayfalarca yazılmış prosedürler, güçlü bir iç kontrol sisteminin ilk şartıdır.
Χ
İç kontrol mü? İç denetçilerimiz bu yüzden buradalar.
Χ
İç kontrol, muhasebe ve finans ile birebir ilişkilidir. Bu iki departmandaki iç kontrol çalışması tüm işletme için yeterli güvence sağlar.
Χ
İç kontrol çalışmaları, hiç bir maddesi sevilmeyen bir liste gibidir.
Χ
İç kontroller çalışanları asıl işlerinden uzaklaştırıp vakit kaybettirdiği için fazlasıyla gereksizdir.
Χ
İç kontrol çalışmaları yeterince güçlü olan bir işletmede, hata ve düzensizliklerin tespiti daima mümkündür.
Χ
İç kontrol, işletmenin küçülmeye gitmeye karar vermesi halinde lağvedilmesi gereken ilk departmanlardandır.
√
İç kontrol çalışmalarının temel şartı güçlü bir kontrol çevresidir. Bununla birlikte yeterli işletme tecrübesi ve iç kontrol prosedürleri destekleyici niteliktedir. Yazılı prosedürler, güçlü bir iç kontrol için olmazsa olmaz şart değildir.
√
Departmanlar ve çalışanların tümü, kendi bölümlerinin iç kontrol yöneticileridir.
√
İç kontrol, işletmenin her süreci ile doğrudan ilişkilidir.
√
İç kontrol, ilk adımın doğru atılmasını sağlayan bir süreçtir.
√
İç kontrol, işletme süreçlerinin üzerine ek bir yük olarak değil, süreçlerin içine entegre edilmesi gereken ve bu yönü ile uygulanması gereken bir sistemdir.
√
İç kontrol, işletmenin amaçlarına ulaştığına dair makul bir güvence sağlar. Bu durum, tüm risklerin ve hataların tespit edildiği anlamına gelmez.
√
Kriz dönemlerinde farklı kontrollere ihtiyaç duyulabilir. Ekonomik olarak daha az maliyetli ve koşullar göze alındığında daha verimli olacak alternatif kontrol yöntemleri denenebilir. Ama bu iç kontrollerden tümüyle vazgeçmek demek değildir.
Bu yazıyı sosyal medyada paylaşmak için ekranın solundaki sosyal medya araçlarını kullanabilrsiniz.
